หน้าที่ของคลังสินค้าหรือโกดังให้เช่า

หน้าที่ของโกดังให้เช่า หมายถึงหน้าที่ในการรับสินค้า โดยการตรวจสอบจำนวนคุณลักษณะในการที่จะแยกแยะจัดเก็บให้เป็นหมวดหมู่ โดยการจัดการที่มีระบบการตรวจนับความถูกต้องที่เกี่ยวข้องกับ ปริมาณ จำนวน สภาพและคุณภาพ โกดังให้เช่าทุกประเภทจะทำหน้าที่ในฐานะผู้ทรงสิทธิในความเป็นเจ้าของสินค้าชั่วคราวซึ่งหมายถึง ความรับผิดชอบที่จะมีต่อตัวสินค้า

หน้าที่ของโกดังให้เช่า ในการควบคุมและรับผิดชอบต่อสินค้าที่จัดเก็บอยู่ในคลัง ซึ่งต้องอาศัยการบริหารการจัดการ ทั้งการใช้เทคนิค เทคโนโลยีในการเก็บเพื่อความคุมคุณภาพของสินค้า รวมถึงการจัดเตรียม เครื่องมือและเครื่องทุ่นแรงประเภทต่างๆ เช่น รถยกชั้นหรือหิ้งสำหรับวางสินค้า การควบคุมบรรยากาศ อุณหภูมิและสภาพแวดล้อมในคลังให้เหมาะสมกับสินค้าแต่ละประเภทรวมถึงอาศัยระบบและการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศไม่ว่าจะเป็นระบบ Automated Robot System ระบบ Bar Code หรือ RFID รวมถึงระบบการสื่อสารอิเล็กโทรนิกส์ โดยกจิกรรมในการควบคุมสินค้านี้จะเกี่ยวข้องกับการคัดแยกสินค้า การบรรจุ การแบ่งบรรจุ การคัดเลือก การติดป้าย และที่สำคัญและเป็นหัวใจของโกดังให้เช่า คือ การควบคุมทางด้านเอกสาร ทั้งที่เกี่ยวกับรายงาน การเคลื่อนไหว การรับและการเบิก – จ่าย ที่เรียกว่า Inventory Report และการควบคุมทางบัญชี

หน้าที่ของคลังสินค้าในการส่งมอบแจกจ่ายสินค้า เป็นการส่งมอบสินค้าให้กับฝ่ายผลิตหรือลูกค้า หรือผู่ที่มาเลิกหรือตามคำสั่งของผู้ฝากสินค้า ซึ่งจะต้องส่งมอบสินค้าให้ตรงกับความต้องการของผู้รับ ทั้งจำนวน สภาพ สถานที่และเวลา ซึ่งจะต้องมีกระบวนการคัดเลือกสินค้าและระบบการจัดส่งให้กับลูกค้า ด้วยหน้าที่นี้ทำให้โกดังให้เช่าสามารถแยกออกตามลักษณะของภารกิจ ได้แก่ คลังสินค้าเพื่อการจัดเก็บ โกดังให้เช่าสำหรับจำหน่าย ศูนย์ขนส่งสินค้า คลังสินค้าทัณฑ์บน ศูนย์เปลี่ยนถ่ายสินค้าและศูนย์กระจายสินค้า ฯลฯ

หน้าที่ของโกดังให้เช่า ความรับผิดชอบทางกฎหมายในการชดใช้ความเสียหายที่เรียกว่า Liability อันเกิดจากการกระทำใดๆ ซึ่งทำให้ผู้ฝากสินค้าหรือเจ้าของสินค้าเสียหายทั้งจากการเสียหายโดยตรงจากการเก็บรักษา การสูญหาย การเสื่อมสภาพหรือเสื่อมราคา ซึ่งเกิดจากความประมาณเลินเล่อของผู้รับฝากสินค้า ซึ่งความรับผิดชอบนี้ครอบคลุมถึงผู้รับผิดชอบดูแลโกดังให้เช่าในฐานะนายคลังฯ และผู้ให้บริการภายนอก